Instruks for Vaktleder og foreldrevakt

Vaktleder:

Det skal alltid være en fra styret tilstede under hver øvelse. For å sikre dette, er det satt opp en styrevaktliste. Vaktlederen er fra 17:45 til 20:30 på mandag og fra 16:45 til 19:30 på torsdag. Vaktlederen skal bl.a.

• Ha korpstelefonen påslått hele den aktuelle dagen
• Påse at øvelseslokalet rigges opp med stoler og trommesett før medlemmer og dirigent ankommer
• Foreta kopiering for korpsmedlemmene.
• Assistere dirigenten ved å påse at medlemmene er på plass til fastsatte tider
• Etter øvelsen påse at øvelseslokalet rigges ned med stoler og trommesett. Medelemmene hjelper til.
• Etter øvelsen skal vakten passe på at vinduene er lukket og lys er slukket.
• Lyset skal stå på i korridoren i 1. etg.
• Tavlene skal være rene.
• Dørene inn til hvert klasserom skal låses etter at siste medlem og instruktør har forlatt rommene.
• Husk å låse korpsrom og skolen samt gymsalen etter endt øvelse

Vaktlederen skal ringe foreldrevakten noen dager før vaktkvelden som en påminnelse. Nøkler og vakttelefon leveres neste vaktleder på lista. Passer ikke vaktkveld, må du selv sørge for bytting.

Foreldrevakten:

Ved årsmøtevedtak er det bestemt at korpsmedlemmenes foreldre/foresatte skal være vakt på øvelseskvelder. Vakten består i å bistå vaktleder samt å føre fremmøteprotokoll og å være ordensvakt.

• Foreldrevakta varer fra kl. 17:45 til kl. 19.30.

Dersom datoen som er satt opp i listen ikke passer, må vedkommende selv avtale med en annen familie på listen om bytte av vakt. Vennligst kryss av i kalender så dere ikke glemmer vakten når datoen kommer!

Fremmøteprotokollen

Fremmøteprotokollen oppbevares i korpsrommet. Ut for navnet i protokollen skal føres:
X = fremmøte   S = syk   F = fravær, gyldig grunn